Ùn persuigate micca sta Tool Risposte per un successu di l'avvenimentu
S'è vo site ghjunghje partu in l'eventuali di prugrammazione di cummerciale o sò un cunciadore d'avvene, u chanceu sò cunfurmatu di una lista di verificatu di a pianoforte d'avvenimentu o avemu almenu sintitulita à riferenzata durante un cursu di pianificazione di l'avvenimentu o à l'industria. Ci hè un mutivu per quellu. Una cumpagnia di planificazione di a pianificazione hè u megliu eseguitu di un planificatore, una stanza d'imprevisione per a gestione di i vostri avvene.
Nota: una lista di scuperta di u prughjettu l'eventu hè cunnisciutu ancu com'è un calendariu di travagliu o una ruta critica.
A pianificazione di l'avvene hè tutta a pianificazione. Ancu l'idea di l'avvenimentu più creativa vi scopre si ùn hè micca bonu prughjuntu è esecutatu. Eccu un'altra scatula di scatula di avvene hè in ghjocu. Hè a vostra guida per esse organizzata è in o - o avanti - di sceltu quandu si juggling a multitude di rispunzabili è assicurati detallsi in a pianificazione un successu successu. È hè particularmente utile à gestite diversi avvenimenti. Trasfurmendu una piccula mutazione o cuminciatu à daretu à una volta di ghjornu pò esse un effettu dominu: altri aspetti apparentement micca di u vostru avvenimentu ponu accuminzaru a sfacciate, unu per una.
Ùn puderà micca stallà a vostra memoria, notte fidanzanti o scribbi nantu à u vostru padu per mantene a vostra attività di pianificazione di l'avvenimentu chì esce prutezamente. Amparate à aghjunghje una carte d'infurmazioni pianificanti effettuali è si prestu prestu a vostra nova amica nova.
Prima di Avè principiu
Per cumincià, sceglie un pocu di tempu da u vostru schedariu per centru in l'eventu chì site di prugettu.
Forse, fate a vostra mente. Seriously. Ùn voce solu à u telefonu o à risponde à un mail. Avete bisognu di sta manifestazioni da u principiu à finisce senza interruzzione o distrazzioni per chì pudete planificà tutte e cumpetenze di e so cumpetenze.
Get Ready
Pensate à l'eventu chì site di pianificà è scrivite e detta tutti i dati chì sò cunfermati: nome di u cliente è infurmazione di contactu, data di l'eventu, postu, numeru di assistenti, etc.
Piglia un calendario è fate l'avvenimentu nantu à questu calendariu in lettere in negra. Piglia un altru materiale pertinente - ritratti di u postu, liste di attrizzatori per contactà - chì sò una parte di stu successu.
Vulturu
A manera di cumincià à scrive una carte di scuperta di u prughjettu l'eventu hè di travaglià torna.
I cuncurrenza un avvenimentu cum'è un ghjornu d'una sola ghjurnata o ogni ghjornu multiplu cù tuttu ciò chì succede quandu. Cum'è una performance live chì vene nantu à u palcuscenicu è hè esercitu bè. I prughjettu di l'avvene vede l'avvenimenti cum'è una seria di avvenimenti più chjuchi chì si sò cumune cù pezzi di un puzzle per culminate in l'avvenimentu finale. Cusì, cum'è planificaturi, avemu principiatu à u principiu. Qualessu hè di parechji settimane o mesi prima di un avvenimentu induvellu.
Principiu à l'iniziu
Quandu decidenu induve cumenciu à scrive u vostru cartulare di scuperta di u prughjettu, pensate chì u funziunamentu solidu per u vostru avvenimentu. Prima di scelta di i schemi di colore è urdinendu i fiori, avete trattatu i principii. Da firmà e cuntrattu à negozià un blocu di camere, tuttu hè bisognu à esse scritte nantu à a vostra lista di verificazione, ùn importa ciò chì grande o chjuca. A chjave hè a prima di piglià a cura di ogni tarefa chì ponu esse cumminata in anticipu per permettà più tempu in u vostru schedariu per quessi articuli chì fàcenu più vicinu à a data di l'avvene.
Qualchi esempi di articuli nantu à u cartulare di i vostri cartelleri di l'avvene:
- Contatti firmati (cù client, postu, vende, etc.).
- Cremita a data è u tempu cù u locu
- Hire entertainment (band, parlante, etc.)
- Secure hotel block
- Invitations Mail
- Menu di scelta
- Hire wait wait staff
- Confirmate u nùmeru di invitati
- Caminari di u situ
- Confirmate l'asta stallata
Pudete Tempo Extra
Cù ogni articulu nantu à a vostra cartilla di verificazione, aghjunghje un tempu extra. In casu di a data di mandate un mail per l'invitazione hè u 15 di marzu, fate un articulu in a vostra lista per avè l'invitu dispunibule per mandate u 8 di marzu, una settimana prima. Chì vi dà un pocu di tempu avè qualcosa di sguillà cù l'invitii o si avete messu per un altru ragiò.
Includite i ricordi in a vostra lista
Ùn hè micca abbastanza per scrive "signu cuntrattu cù u cumpagnu" nantu à a vostra lista di verificazione è dopu vedi a casella quandu s'hè fatta.
Avete bisognu di verificà chì u caterer ha ricevutu una copia di u cuntrattu è hà tornatu una copia firmata per voi. Cusì per ogni big item chì aghjunghje à a vostra lista di verificazione, include un recuerdo. Per esempiu, "Segui à u cumpagnu ricevutu: cuntratu." Aggiate un altru, più tardu chì abbandunò chì leghje "Prughjettu firmatu firmatu da u cumpagnu". Ùn hè micca pocu cumu tratta una tastera è cunzidire chì si fece quandu hè statu veramente cummossu à u vostru marche.