Arcuni eventulà i pianificatori sentenu un sensu di sullvisi in questu staghjunu, perchè hè statu ricunnisciutu o prumoveu in più rolu executive per i so cuntributi.
Ma in parechji casi, ùn hè micca abbastanza per simpricimenti pianificà è eseguite un grande avvenimentu di cummerciale. L'attività di u succorsu sò più freti vistimenti cum'è un investimentu per un propiu donu, è i pianosu di l'avvene debbanu a capiscenu cumu misurà u valore di i so programmi.
A valurizazione di l'avvenimentu per u ritornu à l'inversione (ROI) o di ritornu à l'urdinariu (ROO) pò esse novu territoriu per certi prugrammi, ma hè u tipu d'sforzu chì aiutanu à espansione a so participazione è u cuntributu generale à una urganizazione, spiega Tony Lorenz, prisidenti di ProActive, Inc, una Societaria Freeman. ProActive hè una stratigia è di l'agenzia di i forze chì incantanu à i servizii di marketing di esperimentu. Lorenz hè oghji CEO à AlliedPRA.
Circundante di Sestri Attribuisce
A maiò parte di l'avutri attuali ricanuscianu chì a misura di i so programmi vi varià da l'organizazione à l'urganizazione Una ragiunata per questa hè chì i mudelli di cummercializazioni sò assai diffusi entre i società, l'associazione, i lucereti è altri.
Allora chì sò certi modi chì l'eventu pianificanti hè stimatu di metteurà i so avvenimenti?
Se un avviu prughjettu prufessiunale nantu à u partitu finanziariu di una urganizazione, ellu puderebene stimà a misura l'avvenimentu basatu di l'economia finanziaria. Per esempiu, quale hè u fretu di negativu tutte di cummunitie di nùmeru, spaziu di cummunione, catering, ecc?
Se un avviu prufessiunale travagliu nantu à a parti di l'affari di una urganizazione, ellu puderebene stimà l'attuali basatu nantu à a cuntribuzione di u prugrammu à u pianu di cummerciale generale. Per esempiu, urganizendu un seminariu in parte di un prugettu di pruduzzione generale chì implica multiple unità di cummerciale.
È quasi tutti i prughjettu di l'avvene pigghianu un strumentu crìticu à ciò chì andava bè è ciò chì si pò esse migliurà in u futuru. Avete l'avvenimentu intrinu u budget ? Era u cliente cummincatu da u risultatu?
È mentre chì ogni furmulazione hè certamente una forma di mette in valida, tendenu di centu solu nantu à e mette in i nivimi più tetti. I prughjetti di l'avvene oghje avarà da esse cercatu per stabilisce e manere di fà i so cuntenuti di avvene assai più strategicu
Stratigrafica di Avvisu
Lorenz spiega chì u ROI di a reunione pò esse veduta in dui dimenisuli differenti: à l'urganizazione è i niveli di participanti:
- L'urganizazione pò vede u ROI aghjunta tutti i costi è avè paragunatu à un valore chì hè stimatu da l'urganizazione. E deterministe e benefici finanziarii di l'evenimentu. un nivellu organizzativu è à u nivulu di participatore.
- U ROI à u nivellu participante pò esse misurata à u nivellu indivìdu è estimò u valore nantu à una basa per participante.
ProActive cunsegna clienti per seguità un prucessu strategicu è creatore per impacte avvenimenti, è Lorenz recommandé centrale in i attitudini di misure. Hè particularmente efficace per i manifestazioni grande:
- Discovery. A scuperta d'avè bisognu d'avè principiatu in u prucessu in modu chì i pianificanti puderanu involutà e partecipazioni privilegiate per definisce in fine definisce i cuntenuti di a scontri, parlatori, etc. I pianificanti bisogni invistiscenu l'attori più chjave chì ponu definisce l'aiutu strategiche per l'organizazione chì ricevi u so avvenimentu è l'assistenti di a scontri Pò esse uttene per dumandà à cumpiuse un breve, sei à ottu preghjudiziu.
- Stima di preenziu. Questu hè u tempu chì u planner di avvenimentu o avvenimentu pò definisce certi mezi quantificà per ROI è ROO. Stima una larga mostra di invitati per l'identità di i so prublemi, i prublemi, è i bisogni à i niveli multiplici. Questu avete aiutu à u planificatore per definisce i referenze di metazioni per i assistenti di scontri.
- Pre-Meeting Core-7 Baseline. Questa passà furnisce a misura à i persone psicologichi è cumportamentali di l'assistenti di a scelta nantu à l'articuli identificati durante u scupertu.
- Cunniscenza / intelligenza ("Sognu")
- Opinion / perceptions / beliefs ("I agree")
- Sentances / attitudini ("vogliu")
- Hèbili / capacità ("Puderaghju")
- Intenzioni / impegnu ("Io")
- Cumportamenti ("I am doing")
- I risultati / impieglii cummerciale - ROI ("Emu cumprendu valuru")
- Meeting Design. Cù un capiscenu di i ghjochi di i bramanti è i persone per partigipi, i planners puderanu definisce l'ugettivi chjave per a riunione è di quali quelli missaghji seranu presentati. Quale tipu di presentazione? Hanu u prugrammu nantu à i opere interattivi? Un pezzu di tradizione serà utile à educà i assistenti? Quali strumenti pudarà trasmette è rinfurzà u vostru messagiu? Quien saria di parlà?
- Mantene a riunione o avvenimentu.
- Post-Event Survey / Benchmarks. Dopu l'avvenimentu, hè impurtante per meditarilu cumu u prugramma nantu à quelli referenze chì sò stati discritti basati nantu à i risultati di a storia di scuperta è pre-event. Avete u prugrammu u risultatu in cambiamenti in attitudini, perceptioni, credenze, etc.? L'attesi attuiscenu nantu à questi cambiamenti?
- Impacte di Imprudenza di seguitu. A misura strategica necessaria un focusu nantu à l'impattu longu à i cumpurtamenti di assistenti di salute. Questu hè ancu un bonu tempu per determinà l'impattu finanziari è micca finanziariu di u prugramma.
Suggerimenti per ottimisate u Procrettu di E Measurement di Meeting
Lorenz prupone sittii direzzione per aiutà à i planificaturi di riunioni per rinforza u so ritornu nantu à e eventi:
- Apply pre-meeting / pre-meeting process.
- Mida a dimensioni psicologica, di cumportamentu è finanziariu.
- Utilizà a medizzioni di ROI per e grandi reunimenti impurtanti
- Scurtice è traccia annu à annata.
- Cumpagnia di i normi prufessiunali è i sapienti
- Improvecia à u tempu
Suggerimenti per a misurazione di Smaller Events
Per esse sicura, un prugramma formale furmazione per un prugramma particulare serà utile per avvenimenti grandi è carichi. Ma chì secondu u restu di l'avvene cummerciale chì sò scelte per tuttu l'annu - hè pussibule attualizà e mette di avvenimentu à i centosi d'avvenimenti più chjuchi chì sò sparati in tuttu l'annu?
Benintesa.
Lorenz ponu suggerisce chì l'urganisazione identificanu quattru o sei duminii riferiti chì sò critichi à l'urganizazione. Allora, medite e diverse eventi per determinar si a serie di avvenimenti facia un impattu psicologicu, cumportamentu o finanziariu.
Aggregate i risultati. Per esempiu, se una organizazione hè tenuta 30 avvenimenti simili in tuttu l'annu in altri mercati cù benchmarksi simili, questu puderebbe proporcionarle qualità qualitative è quantità.
"Aolite u successu è custituì misurà da ellu", Lorenz parirè.
Partituati principali in l'urganizazione anu u finali dite in quantu efficace e quelli chì participanu à un avvenimentu o serie di avvenimenti determinanu quantu creditu deve esse dati à quelli chì aiutavenu di pattighjà l'avvenimenti.