Parole un Pianu pè Requests de Mantenimentu

Cosa da fà prima di casu un prublema

Inquilini possanu esse dumande di mantenimentu, hè inevitabbile. Cum'è un patronu, hè in u vostru interesse maiò à inventà un pianu pè manipulà sti dumandesi da u principiu. Avè un sistema per manipulà sti dumanduli aiutà à minimisà l'estresse quandu vi trattà di i tratti.

Chì ghjè u vostru sistema per a gestione di e disposti?

Per fà e manufattimentu questi più faciuli, avete bisognu di un sistema in postu chì i inquilanti pudaranu seguità quandu avianu bisognu d'avè à una dumanda di mantenimentu.

Ci hè dui modi basi chì pudete andà:

  1. Request formale: Qualchì alcuni chjera preferanu à avè tenanti prupizie di mantenimentu per un prucessu formali. Stu prucessu deve esse claramente spressu da parte di u cuncrettu di lease .

    Stu prucessu generalmente involvesanu un pocu di scrizzione per scritta. A dumanda solitu includenu l'infurmazioni dopu:
    • U Nome di u Tenant
    • Indirizzu
    • Unità Number
    • Numeru di telefonu
    • Data di Ripùbblica
    • Type of Complaint
    • Descrizzione di u Quistioni
    • Requests Special
    Pò esse:
    • Un Forme Online - Se tenete un situ web per i vostri investimenti immubiliarisi , pudete vulerà esse cunzidieti chì aghjunghjenu un spaziu per dumande di mantenimentu. U tenant puderia ghjunghje à andà à u vostru situ web, cumplene u furmatu è hit send.

      o
    • A Paper Form - Hè una copia dura chì u tenant puderia scanà è email à voi, fax, a manu entri o postu in una forma di cartulina chì hà dedicatu per questi dumandesi.

    Assicuratevi puru avè prudutti di urabilisazione in u locu induve l'inquilanti anu a capacità di cuntattate per voi, un capu di a propria o repairman dopu l'ordine per l'omi di l'attività normale in casu d'una dumanda di mantenimentu chì deve assistenza immediata, cum'è una speculazione è una mancanza di caldu in l'invernu .

  1. A dumanda informale: altra opción per i patroni è a dumanda informale. Cù stu tippu di dumanda, quandu un inquilanu hà un impurtante di mantenimentu, puderà chjamà solu o avete postu, postu in a vostra forma di cumunicazione predefinita, è spiecanu a situazione. Ogni dumanda telefónu seranu duranti l'urganisazione per l'ore naziunale chì avete stabilitu s'ellu hè una urdinenza, in quale casu, seguitaranu i prublemi di urabilisìvule in u locu.

Quale si manene u duminiu di mantenimentu?

Unu deve decide chì serà u rispunsevule di gestione e dumande di dumandà di mantenimentu, perchè ùn sò micca stati capulavuti quandu i rilassati viaghjavanu in folla. Inquilini bisognu di sapè à quale anu da toccu contactu quandu anu un tema.