Sfortunatamente, a risposta hè micca semprici. Diversi fatturi fighjenu à determinà a tarifa, cumprendi ancu l' eventuali di spiegà di operazione, salarii è profitti.
A realtà hè chì i variate di tariffu sò basati nantu à induve l'operate a vostra attività, u tipu di prughjetti chì ripaghjate, è ciò chì u mercatu vi vulete pagà.
Induve ancu di u mercatu di destinazione. Hè per esse, u vostru cliente o perspettiva hà avutu un ughjettu di destinazione in mente, è i vostri servitori sò deve esse competitività in quelli parametri.
Studi di Scrittura Circundante Struttura Oghji
Invece, sè vo vulete principià un capu di partitu o ancu a tempo completo, ci sò circa cinque manere di strutturà a tarifa di l'eventu è cite a vostra tarifa à i vostri clienti:
- Pianu di u prugettu
- Percentaghju di gastu
- Temperatura per metu
- Percentaje di gastu plus houricu
- Cumerci Commissionable
Per e seguenti spiegazioni è esempi, assicùtemi chì vulete guadagnà à u $ 75 per ora per i vostri servizii.
Pruvisti basati nantu à una tarifa per pruposta
Parechji clientella Preferite à sapè quantu un prugettu bisognu di u costu, cumparendu di ogni tarifu. Cum'è un eventu planificatore , per offre questu, deve stabilisce un tarifu fissatu è stabilisce quale servi serà cupartu per quellu ammontu.
Questu facenu a respunsabilità di gestite per un budgetu direttamente nantu à ellu, u prughjettu, è esse bisognu di una varietà di scenze in quale e circustanza pò cambià. In questa scena, u cliente pò esse diretta direttamente cù u planner avvene per coordinar tutti logistichi, eventuali, postu, allughjenu, etc.
Ogni duminiu prughjettu di u prugettu sò spessu usati per avvenimenti embacchiti, cum'è quelli misurati cù prugrammi di marketing di u sportu, è pò esse calculatu nantu à una basa per u persunale cù assai stipule è caveat.
Per esempiu, assume chì sì stanu cuncettati per urganizà un tour di a storia di una stonda di 15 ghjente. U vostru cliente vole chì cite una tarifa fissa per u trasportu, una guidata privata, u lunch è qualsiasi / allu misurarii à i locali; invece, ella ancu dinò chì vi prupò un colpu d'altu livellu di ogni spensumentu.
In questa scena, deve negoziate / calculate u costu di tutti i servizii, inclusi u vostru tempu, è cite un cumminu cumminatu à i gastos. Serà a responsabilità / riscu di l'avvene di u planner per identificà i diposti necessarisi, pagà per tutti i servizii, è esse responsabilità à tutti i servizii di serviziu.
Cundiziunati nantu à u percentinu di gastu
In u promediu, i pianificatore d'avvenimenti qualificatu avè sentu còmpiu chjamatu entre u 15-20% di u costu tutte di un eventu cum'è parti di a so tarifa. Sposta da a cumplessità di u prugrammu è di l'ammontu di u tempu si piglia u pianu è eseguisce un eventuali, quarchi cosa hè abbastanza per coperta u costu tutale di u planner è a fonte di prufittu.
Per esempiu, assume chì hè straccatu per urganizà un coperto privatu à un spettaculariu in un quartettore cù un pesu di u $ 175 per persone.
Cumpiemu chì si pò piglià un totale di 15 ore per meetu cù u vostru cliente, pianu, assistite è cumplite tuttu u seguitu nantu à questu avvenimentu. Sì dite una tarifa di u 18% di l'gastu tutale, vi guadarà solu un pocu più di a vostra tarifa per indirizzu hourly di $ 75 / ora:
$ 175 x 40 stanzi = $ 7,000 per u 18% = $ 1,260
15 ora ghj $ 75 / hr = $ 1,125
Se u cliente hè cuntrattu cun voi per tutti i servizii direttamente, u gastru di spese di eventu subtotali à u cliente hè un totale di $ 8.260.
Cundiziunati nantu à tariffa per U persone
Certi cuminciari preferanu u eventuali di u planner per citarse una tarifa per ogni serviziu per servizii per a servizii è per calculà a quantità totale d'oghje per gestione è eseguite un prublemu cliente cliente. Puderete simili à a tarifa fissa di u prugettu, ma permette a più flessibilità da parte di ei partiti à adjustà à i cambiamenti chì ponu necessàri in u modu.
Assicuranu parechji eventisti di cummunitariu prughjettanu hourly per i servizii. Permette à un cliente per sapè da quantu duverà costu per allughjà i vostri servitori è permettenu à calculà un budgetu razonatu. Spessu, a mutivazione hè perchè u cliente vole avè un megliu manicu in ogni gastru inespettatu.
Sempre ricordu di definisce i paràmetri attenti à e so expectazione per chì e dui partiti sò in accordu per ciò chì seranu servizii. Comu avvene di u planner, avete da inclusa una riferenza à a prucedura per ogni gastu raffigurable di affari chì pò esse incurru.
Arcuni eventiste i pianificanti puderanu mancu spiegà spirant di operazione, cum'è spedizione, risultati di l'auto, è altri elementi di spesa diversi da 15-20%, mentri l'altri micca; Sì bisognu, avete deve diventà cumu marche è acquistà un accordu cù u vostru cliente in anticipu.
Quandu si tratta à e planificazione di eventuali di ogni avvenimentu, hè ancu impurtante per determinar quantu freti pudete avete una pezza pè u vostru tempu.
Per esempiu, assicùtemi chì un clientaghju ci hà trattatu in October per urganizà un seminariu di u ghjornu in March. I vostri servi sò cuntrullati à a fonti è negoziate per u postu, servizii di serviziu , A / V, è cuntribuiscenu à a creazione di cuntenutu per un numeru limitu d'articuli di cunnessione (per esempiu, inviti, agenda, formule d'evaluazione, etc.).
U vostru cliente hè ancu cummercializà à furnisce a gestione di u situ. Hè stabilitu un accordu di fronte chì avete fattura pè servizii servizii à servizii di serviziu à i tempi diffirenti, è mandarà factu per tutti i servizii servitori à data nantu à settimana, quincenale, o ogni settimana.
Sutta stu accordu, u vostru cliente t'hà bisognu di travaglià una strazione detallata di travagliu chì cumpresi i risposti di ei partiti. Allora pudete avè statu un budgetu di tutte l'ore, in più di gastu raellu (esse chjarificu nantu à quale esse quelli dati pò include).
Cundiziunati nantu à u percentinu di e pagamenti Plus Pianu Fee / Ritjunamente
Invece chì ghjera cummunatu per urganizà un avvenimentu, è per qualsiasi mutivu, u cliente averebbe un ritimu basatu annantu à un percentinu di gastu. Tuttavia, questu ùn hè micca abbastanza per coperta u costu di u vostru tempu è serviziu. In queste situazione, hè raghjone à presentà e vostre tariffu à un costu cumminu in dui categurie diffirenti.
Per esempiu, un clientu cuntra à voi per organizzà avvenimenti assuciati à una cunferenza. A vostra assignazione hè di organizà dui cei privati è una sughjettu di golf, ognunu cù 50 stanzi. U costu tutale per questi eventui cummincianu circa $ 20,000, ma tocca dettu 60 ore di u tempu, è a cumplessità di stu prughjettu pò esse justificate un marghjenu più altu di profitori. A mantenimentu cusì in mente, pudete ghjunghjene à a tarifa fissa finali + u puntu di ogni ghjornu cù i calculazioni seguenti:
Percentaghju di Gastu Stima:
$ 20,000 x 18% = $ 3,600Stima di l'Avanti:
60 ora ghj $ 75 / hr = $ 4,500Dificinu Perditjoziale: $ 900
Se vene un déficit, cum'è no avemu fattu in l'esempiu di supra, pudete esse elettu di citarse 15 ore à gestite a logistica di vende parechji vende fora. U vostru quote puderà esse riflettendu i seguenti:
Subtotal Spazii di eventuali: $ 23,600
Flat Fee: $ 1,125 (basatu nantu à 15 ore à $ 75 / hr)
In questu scenariu, bisognu à avè bisognu à decisione chì hà stimatu a vostra ora pè apprufittendu (un cuntestu per copercia di gastri operativi micca standard) cumu u viaghju persunale). Comu esse, uni pochi clienti sò glurifiche di vedà aumenti di gastrui dopu, salvu motivate justificabile.
Cundiziunati nantu à tariffi Commmonenti
Ogni modu chì l'eventu pianificanti puderanu cullizzioni di tariffu per i servizii hè da assicuranza u spaziu di avvenimentu per i locali chì offre un qualificatu cummessu. Eccu sò tariffi tipifichemente per l'agenzie di viaghjà pà i biglietti di prenotazione, camere d'hotel è altre furmazione di trasportu.
Per esempiu, assai ochji puderanu estenderà una tarifa mannebleghja finu à u 10% per e stanzi è altre gastu.
Invece alcuni eventu pianificatore adopranu l'intaressi comissioni cum'è una fonte d'ingudu per elli, i savvier clients dumanna à rispettu di u sensu di fidilità di u planner di l'avvene quandu e cummerciali sò intrudutti. Per questa causa, assai i pianificadori cunnisciuti limitarà a selezzione di pianificazioni chì inclusi una intrata di cunghjuntà, o negoziate tariffi non commissionable per i so prugrammi è passanu quella fonte d'economie direttamente à a linea di u cliente.
Inoltre, parechji clienti ponu esse cunservani chì i valori di qualificà per esse u ùn anu micca esperte chì i so cunsiglii fora di u prughjettu usanu qualunque di l'altri mette di fattura identificate chì avemu sviluppatu è sempre paganu un ritrattu commissionable. In generale, ùn hè micca cunsideratu bona forma da parechji eventifie pianificanti à esse "doppia dip" i so prucessu di ricerca in questu modu.
Sè l'accettà e cummerciu taste, hè megliu micca d'imposti i tariffi di u cliente per i vostri servizii per metu di metu di alternazione.
Ci hè scentifizii quandu u prezzu di qualificà per esse più sensu, cum'è una associazione chì ùn sò micca lucrativi più chjucu chì ponu esse cummirciare u vostru serviziu per un eventuali di riunione o riunione è a maiò di e misurte sò pagati direttamente da l'assistenti in ligna di l'organizazione.
Un altru scenario pò esse se u vostru cliente hè cumprà un rigalu di clientella da voi, è pudete ancu offre un serviziu promozionale distributori. In quellu casu, simu solu negoziate per l'articuli promozionale è ùn impedite micca per i vostri servizii per una basa per un tempu per chì u vostru cliente hè cunnisciutu di tutti i cumandamenti davanti.