10 Tips per a Scrittura Better Donor Thank You Letters

by Joanne Fritz

Ùn puderete micca esse dichjarà troppu bè o troppu spessu

Diciaraghju u ringraziu à un donu finisce una transazzione ma creanu un pianu à assistenza futura è un participazione più largu. Fate bè bienu, è site nantu à u vostru modu à successu successiu di fundraising.

Eccu alcune deci tips per fà chì e ringraziari lettera ghjustu.

01 - Arriccate in u mailu veloce

Quaranta-ottru ore hè una volta ideale per una lettere d'agraiassi. S'ellu hè impussibile, scopu ùn hè micca più di una settimana. Vulete chì u donaturu di ricurdà chì hà fattu a donazione per chì e vostre grazie sustene u so azzioni è ricumpinsali per dà.

Per avè a lettera, prossimu prestite u nome di u caritateu in a mente di u donatori, rinfriscà chì vi ricevi u donu, è fènduli cù l'efficenza è a cura.

Ancu i donaturi in u donu avianu bisogna un mailu u ringraziu letterali , ma questu hè caru, è parechji prufitti ùn si sò trasfittiti à l'online quantu pussibuli. In quellu casu, assicuratevi chì u vostru donatore in linea ùn hè micca solu un'altra publicata per email. Pigliate u tempu per personalizzà un mailede ringrazialli è uveraghju in qualcosa memorable

Brush up on best practices for emailed thank you letters . In i cartoni integrità di e mail, u vostru ringraziu letteru pò passà in bigtoni, cusì ponu attente à a so linea di l'assicuratezza è assicuratevi chì a linea "da" identificanu claramente a vostra organizazione.

Ci hè moltu impedimentu per rigalu à donu per email chì vi pudete scurdà. Hè da esse stati fora di u cartulare SPAM , aghjunghje l'attitudine di u donu, è l'intarralu in l'apertura di u messagiu. Ùn lasciate micca a facilità è u prezzu prezzu di u cuntrollu in armunia à i so difetti.

02 - Hazte chjaru persona

Personalizà a vostra carta di ricercà u nome di u donu (cuntrolla doppu l'ortografia è ùn chjamate micca una Sra una Signore), è scrive direttamentu à l'individuu. I primi nomi sò putenti.

Ciò chì travaglia per una carta di fundraising also works for a thank you letter. Per esempiu, utilizanu pronomi pirsali , cum'è "tu", "noi", è "I."

Aghjunghje infurmazione nantu à u donatori, cum'è quantu elli sò state u donatore, o chì vi tenutu a vista in l'ultimu eventu. Forsi u donu hà ricivutu un premiatu o hà pussutu piglià una promozione. Fate liberate di aghjunghje a cosa da a vostra lettera.

Un sistema di registri daveru bona serà u vostru megliu amicu quandu si tratta di stu livellu di personalización. A maiò parte di i sistemi, ancu i costi di prezzu minimu, pussede a capacità di capisce infurmazione currente di i vostri donatori.

Quand'elli ultimeu dà? Avete foru vuluntarii? Quandu fù l'ultima volta u donu hà avutu u cuntattu cù a vostra urganizazione è chì era a natura di quella interaczione?

Se chistu hè un donatore per primu tempu, mandate un pacchje welcome, è invita u donu à subscribe for newsletters and announcements.

S'ellu ringraziatu un donatore di parechje ghjente, cunzone una nota scritta in lingua più bella ca una lettera formale, o un altru modu creativo per dichjarà grazie .

03 - Coordenate cù temi di campagna

Coordine l'aghju gràzie à l'appillazioni o di a campa chì porta in a donazione.

Prughjettu un mudellu per un aghju apprezzatu lettere chì scrive u vostru materiale di fundraising. Pensa in questu parte di u vostru pale di campagna. Sì a donazione hè in risposta à qualchì altru stimulu ... forse un eventu di scarte ... cuntate a lettera à quellu avvenimentu.

Circundendu circhulu à u circonu novu à l'appellu mutazione l'addumannità di u nome di l'urganizazione in u mo di u donu. È dinò à rinfurzà à u donu.

Se a donazione hè rispondenu à un appellu di indirizzu email, fate un sviluppu di una pàgina di aterazione di missa in u vostru situ web per esse donatori.

Genèricu hè fora. Spicità à quale u donu hà vistu chì u cumpurtamentu o daveru hè una must. Per esempiu, se un donatore donatu per aiutà e vittimi di un terramotu, assicuratevi di u vostru graziu riguarda à questa situazione.

04 - Utilizza i storii per cunnetta i donatori à i risultati

Ai aiutà à i donatori visualizà cumu u so soldi era passatu A più bona manera di fà ciò chì hè di cuntà una storia per una persona particulari chì era aiutata da a donazione. A storia ùn deve micca stata longa. Uni pochi di frasi è l'usu di u nome di una persona pò esse abbastanza per suscitar l'empatie in u donu.

Fate u vostru donu u eroi di quelli stori. Ellu fece sta storia. Mantene un inventariu di storii nantu à i boni chì cose cumpetenu a carità. allora setteu blocchi di copia chì anu utilizate sti storii è lasciate in i vostri vostri lettere grazii cum'è appruvamentu.

A mudanza di i storii freti si mantene e vostre cartulare frescu è facenu più faciule in mandà leie parechji littri senza avè necessariu di fà cada settimana nova.

Ancu s'ellu sirve à e persone chì sò in situazione sensu è avete bisognu di prutezzione di i so identità, ci sò manere di parlà i so stori senza compromise a so privacy.

05 - Hà una persona reale firmate e vostre carte

Evite signatures digitali, salvu ùn vi mannanu milieculi in un tempu. Ancu parò, ligere di riservazione chì anderanu à i donatori chì danu donu significanti per u vostru dirittore executive, u presidente di u patronu, o un ripertoriu di fundraising per firmà. Aduprate stampi re prime di stampa per questi littri.

06 - Aggieghjanu una nota personali, scritta in manu

Se appopiru, dumandate à u diritturu E Direzzione E Direzzione Chjama à aghjunghje una nota persunale à a lettera. Donaturi longu chì pudete cunnosce chì u vostru ED o membri di u patronu si trovanu cusì particularmente gratificante.

Citatu un acchju recente chì u donaturu hà assistitu à averebbe recordatu à u donatori di una experiencia piacevule è aghjunghjite l'autenticità à a nota. Pò esse dispunì una festa di scrivitezza cù voluntieri chì ponu scriviri scritte annantu à e lettere o appendate post-it note cù messagi manuscritti.

07 - Incluisce un envelope di risposta

Ùn vi ricu micca urdinatu di dumanda à un altru donu in una lettere grazie. Hè bè, chì vende e persone di più di ciò chì pensanu. Tuttavia, solu un omonima responde pò ricurdà à u donu chì e donazione futura sò benvenuti.

Parechji donaturi stanu sappi sughjetti è l'utilizate per un rigalu dopu ... o ancu avà. L'Andrew Olsen di Fundraising Fundamentals hè intristuitu cumplicà i sappiuti risposte in e lettere. Hà scupertu carità chì utilizanu stu trugu per novi donatori sò "2ie corsi di cunversione di u regalu chì sò in qualunqui di 8% -12% più altu chì l'urganisazioni chì ùn li micca include".

08 - Aduprate a lettera cum'è ricivutu di furia

U vostru donu ringraziu ancu vi pudete esse un ricostru. Avete bisognu à un annu per annunziale per impiegatamente sè ricordu chì un donatore dari $ 250 o più , è pudete includà l'esse divulgazione cu questa lettera.

E ringraziate l'lettere oghje ghjornu tipicamenti l'infurmazioni privilegiate ogni volta un donatore dà, nantu à u online, cù verificatu o per mezu di l' offerta mensuale .

Ci hè una pratiche bona, per pudere di furnisce un resumatu di l'annunziu per l'annu à u principiu di u annu dopu, solu in quandu i donatori sò tipicamenti preparanu a so rimborsu . Ricerdu solu chì un annullamentu ùn hè micca un aghju micca . U ricunnisciuta si deve esse una parte più insignica di a lettera.

09 - Invita più participazione

Sempre hè bella dà un invitu à visita l'agenza è vede u vostru travagliu di prima.

In u mondu oghje chì duvete esse dumandà à i donatori di i persone di tutte u mondu, u participu pò esse sceltu da mezu à e social media . Fugerà u vostru donatore per seguità a vostra urganizazione in Facebook è in Twitter o qualsiasi altre rete soziale in quale participe.

Siccomu ùn sò micca vaghjime in una carta mandata, dà l'indirizzu di u vostru situ web, è seguite chì i vostri buttuni di i social media sò fàciuli di truvà.

Includite una invitutazione esplicita per visità u situ web è cliccà nantu à questi buttoni è per registrare per u vostru email newsletter o altre cumunicazione. I icons media social sò parechji elementi più impurtanti nantu à u situ di a so ricerca.

10 - Add a postscript è furnisce info contacta

Sò tutti i skimmers. Hè per quessa chì a maggiuranza di leghje a parte suprana d'una carta è da ghjittà per vede à u PS Dopu pudemu avviate è leghje u restu di a lettera. L'impresa di dirittori diretta cunnoscenu tutte e PS è sempre include. A voti anu più di una.

Perchè a PS di una lettere d'aghju gràzie, pudete fà vulete riferite à a storia chì avete ("Michael è Jane sò salvati è felice per voi") o mette infurmazione impurtante da quì.

I Donaturi avissiru avè u nome, u numaru telefoni è l'indirizzu email di qualcunu in l'urganizazione chì ponu cuntattà cù e quistione. U serviziu di u cliente hè appena cume impurtante per e cose di pruduzzioni lucali, per fà fàliu fàcenu per un donatore per truvà una persona vera si avianu un problema.