Cume i vostri calles sali sia più productivi è pigliate menu tempu
Ma chì si avissimu pudemu chjamà è parlà à a ghjente chì vulia parlà, dite chì vulia dì è passà?
Imagina quantu era più produtivu chì puderia esse è quantu tempu n'avemu averà fà altre cose.
Bonu, pudemu - è tutta a so prublema hè un pocu di preparazione d'anticipu.
Time Management Telephone Tips per i trucchi sali
- Ch'elli sò pruposti , clienti regularmente o cuntrattenimenti , assai di noi ci chjamemu e mo persone ripetitu. Mantene a vostra infurmazione di contattu cun aghjurnate cunsultate per avè u ghjornu chì ùn viaghja micca per attru à ghjunghje persone chì ùn sò micca dispunibili.
Per esempiu, se u sapete chì una persona particulare chì vulete arrivà acquistendu un pranzu da 1 à 2 ore di ogni ghjornu, perchè si perde u me passatu u pruvatu à chjamarà duranti stu tempu? - Prugate u numeru per quelli chì chjamanu regularmente in u vostru telefunu. Emu maravigliatu da e persone chì ùn facenu micca questu, cum'è u tempu chì salvate quandu ùn avete nant'à i numeri è i punching nel é igualmente sorpreneur.
- Prugettu i vostri chjamati sali. Prima di chjama, fate u scopu principalu di a chjamata è i punti chjubi chì vulete chjamà. Questu avete aiutu à vende à u puntu quandu u vostru telefunu è per assicurà chì cose tuttu ciò chì vulete copre, salvà u tempu in u chjama è evitendu avè da chjamà novu postu chì hà scurdatu di qualcosa.
- Sè vo avete chjamatu qualchissia chì hè intrutu in a vostra basa di dati di cunnessione, avete tutte l'infurmazioni nantu à a persona chì vo avete chjamatu davanti à voi quandu chjamanu. Ch'ella sia cù una computer di scrittura, un dispositivu mobiliu o un Rolodex, hè una grande memoria di l'aiutu à a chjamata. Inoltre, si ùn avete bisognu di circà qualchissia cum'è u nomu di u maritu di u cliente, avete l'opzione di facenu noti duranti a chjamata, salvu ancu più tempu.
- Di sicuru, sè vo vulete fà scurdate durante una chjamata (o fate qualsìasi altru mentre pudete parlà à u telefunu), un parlante d'altavocenza o un auriculare hè essenziale. Liberate e to mani pò liberà assai di tempu.
- Sì avè ottinutu u contru à u contru à u cliente o voce di voce, permettenu un missaghju completa chì dà u vostru numaru di telefunu duie volte è rende u mutivu chì chjamanu . Per esempiu, "Questu hè Susan Ward à (telèfonu). Vogliu chjamà annunzià l'estimazione per u vostru travagliu. Pudete riceve à mè à (telefuni) questa tarda."
Indica u vostru numeru duie volte daraghju u riciventi di u messagiu una probabilità più bona di avè ghjustu è avè ottinutu scrittu senza rivolvinga u messagiu. - Ùn lasciate in u compulsione telefònica . Quandu si tratta d'alcuni a qualcunu è ùn avete micca, hè tentativu di invià torna - forsi quasi media ora! Ma se avete permessu di un missaghju adatta, ùn ci hè bisognu di scambià a vostra storia chì allughjarà missaghji ripetuti (è omegliate u contrule di u persone o voce di voce). Dà a persona chì avete chjamatu un quantu raghjone di u tempu di invià torna, cumu finu à u ghjornu dopu ghjornu.
- Schedule your telephone calls and make them all together in a single block of time, if possible. A maiò parte di noi ùn sò micca quellu boni à multitasking è perdu una gran quantitatione di produtividade quandu avemu fighjatu da una volta à un'altra. Allora si tenete una duzina di chjama à fà in un ghjornu particulari, hè più efficaci di fà tutti in una ora di fà una o duie, è da fà altre trè chjamati una ora dopu, è altri dui 45 minuti dopu.
- Scaricate e vostri chjami telefonii sali, s'ellu hè pussibile. S'ellu ùn hè micca esse una trucchja veloci, quandu avete prima chjamà una persona, fènduli, dite per quale site chì chjamanu, è da dumandà si hè un tempu convenientu per parlà o se avete preferitu à riservà un tempu per discutiri . Allora puderebbenu esse chjamatu à quellu tempu. Ùn puderà micca solu di salvà u tempu nantu à u puntu, ma salvà u tempu quandu chjamate a persona da volta perchè serebbe esse preparatu per discutiri u prublema chì urìgine urdentu.
- Sè à tuttu manera pussibule, fate e vostre telefonu sali in "prime time". A ricerca hà amparatu chì parechji persone sò in i so uffizii prima di a matina è ponu ghjunghje à entre 8h è 11h