Assicuratevi cunverte u rispettu à i clienti è à l'altri vignaghjoli
U Voicemail hà diventatu una parte standard di ogni sistema di telefona . Ùn solu ùn sapemu cumu si lasciate un messagiu telefunale di voicemail per mezu di e voce di a vostra cumpagnia, hè impurtante per a vostra figura prufessiunale .
Ogni impiigatu chì usa u telefunu parte di u so travagliu deve sapè cumu si lasciate un missaghju telefunale prufessiunale. Eccu uni pochi cunsiglii per i sperimentati novi o senza novu per esse sulidarii à i tipi di messagi per telèfoni prufessiunati, cortezes chì sò riturnati.
01 - Pensate Prima
02 - Prisentaghju
Cumplighendu ogni missaghju di cunfruntura di voce intruduce, perchè u destinatariu sapi chì si chjamanu immediatamenti. Ùn deve cuntene u vostru nome chjamatu è u nome di a cumpagnia. Esempiu: "Questu hè chjama di Jane Doe da a cumpagnie X per Suzy Jones nantu à u vostru contu". Assicuratevi sapete cumu avete u nome di a persona chì vo avete chjamatu, ùn voi micca vulete insultà davanti à avè ancu paratu cun elle.
03 - Speak lento
Speak slowly enough so a persona chì riceve u messagiu pò sente cada parolla. Hè assai frustrante chì avete da ricuperà un missaghju solu per truvà chì l'altra persona hè parlante solu per esse cumpresu. Assicuratevi si viaghjanu un numeru di ritornu chì avete ripetutu duie volte chì a persona pò sculacciate.
04 - Speak Clearly
Speak directly into the mouthpiece of your telephone in a tone claru è modulatu adattu di voce. Ùn aghju micca u telefunu trà a to ciccone è l'spalla per chì a bocca hè posata da u to collu; hè bella fina mentre chjama o mentre u telefuni sona à l'altru end, ma micca una volta hè stata cunduta.
05 - Baullu torta
Ùn avete micca da abbandunà ogni ditagliu annantu à u vostru messageria voicemail . A maiò parte di i sistemi telefonii cumercii anu un unu à un limitu di tempu di dui minuti per finisce a chjama. Leave a short summary of the reason for your call and close with a request for a call back.
06 - Quandu hè Natale
Cum'è una carta di cummerciale prufessiunale, finisci dà a vostra infurmazione di cunnessione. Sì a ghjente ùn hè micca amigratu cù voi o pudete avè u prublema di vugliale, ripetì u vostru nome è a cumpagnie, cù u megliu modu per ghjunghje. Se ùn avete una relazione di travagliu forti, pudete esse sappiutu ripetite u vostru nome, ma ancu sò sicuru d'dà u megliu numiru per inventà torna, è chì tempi serete dispunibule.
07 - Chjami?
Se crede chì u vostru messageria voicemail fù abbandunata da u sistema di voicemail prima di chì era finitu, pruvate a chjamata novu è guidanu da dì à a persona chì crede chì u vostru messagiu avutu pò esse dimustratu. Pruvà tene u brevi; ùn vogliu micca venite cum'è pesti. Solu statu u vostru nome novu è dete u vostru numaru, cù un salottu cum'è "Sò vulutu esse sicurizmu chì vo avete u missaghju, u sonciu cum'è stavevamu sfullati. Grazie!"
08 - Prutizzioni è Pruvalezza aduprate
Se ùn sapete insiccatu o sintèmulu nervuosu di fora di missaghji privati, e, pratica cù un amicu o cumpagnu. Lasciate un missaghju di cunnessu di voicemail è dumandalli di critique: Sì parlate à moi rapidamente, o avete altrimente difficiuli di capiscenu? Hè ancu vale a pena di stà à voicemail per esse esse cusì.