Cosa Impiegatore Infurmazione In modu di Pagate
Hè megliu affucà à rimbursà solu questi spustati in tutta l'IRS com deduczioni di una retrata di l'impiegata.
Sicondu u RI , i gastos di mudernu deducible per i persunali sanu solu
"spese ravelluali di:
Trasmissione di e bè e so imprese persunale per l'antica casa à a nova casa, è
Viaghjà (alloghju incluito) di l'antica casa à a nova casa.
I reimbursements di spiżi senza deductible sò sempre impunienti à l'impiigatu, anche si u rimborsu pò qualificà di un pianu accountable (per esempiu).
L'impegni di l'impiegazione di u repertoriu di travagliu di u persunale
In generale, qualsiasi pagamentu chì fate à l'impiegati hè imponible, è i pagavanu i spassi di travaglià indibidule hè cunsideratu un beneficu taxable. Ma ùn ci hè un modu per fà u beneficu micca imponible à l'impiigatu.
Sè vo vulete chì i speddi di u persunale per esse micca imponible à l'impiegu (l'IRS utilizeghja u termu "escluditu" da a imposizione), devenu pagà per quale l'IRS chjama un pianu accountable .
In questu casu, l'impiigatu pays per a gastu è avete da rimbursà.
Per rispittà i criteri per un pianu accountable, i gastri sò deve esse numinati è sultantu solu esse pagati. I spese hè ancu per un scopu di cummerciale.
L'impiigatu deve esse pagatu o hà incurru gastri deducible mentre à realizà e servizii per l'usu di a vostra sucità. Pudete bisognu di documentà chì u muvimentu hè obligatu da u vostru affari.
Ci hè ancu parechji prucessi di contabilità chì devenu seguitu per u prugettu di rimborsu per esse
- L'impiigatu "hà dettu accuratamente per questi gastri in un periodu raghjunatu di tempu". Hè per quessa, l'impiigatu devenu esse accadulati per ogni gastru.
- Sì dite à l'impegno un avanti nantu à sti gastu, l'impiigatu deve rinvià qualsiasi fugliale eccessivu in un periodu raghjunatu di tempu.
Per esempiu, avete dicu chì avete avanziu $ 5,000 per spassighjate i spese è l'impiigatu vi dà ricevi per $ 3,660. L'impiigatu deve dà un verificatu per u saldu ($ 1,350). Se tutti i criteri per un pianu accountable ùn sò micca cunnisciutu, u pianu ùn hè micca un pianu accountable. È " reimbursements per gastu nondeductible " (à l'impiigatu) è ind'alliterate per spese impurtanti è spese ùn sò impoimentati à l'impiigatu.
Solu à esse veramente claramente: Qualchidele reimbursements made to employees sottu un pianu risposte ùn devenu esse trattu com'è suciali (cumpresu a rete), ancu se u rimborsu hè per spensione chì sò deducible à l'impiigatu. E qualunque pagamentu ùn sò micca sustinutu da i ricunniscenza, anche si formanu parti di un pianu accountable, sò imponible è sughjettu à rete.
Pruprietà di Cumpagnìa Impussibili nantu à Pagate in modu di pagamentu in i Spagnoli
Se i pagamenti fussinu nantu à i criteri per un pianu accountable, è tutte e cose necessarisi sò stati cumpresi, i pagamentu à i travagliati per i spassighjanti ùn sò micca sottumessi à rete.
Pujanti di pagamentu in pagamentu chì ùn sò micca fatti cù i criteri per un pianu accountable (scrittu quì sopra) sò suggetti à rete per ingaghji di riti federale, imposti FICA (Social Security and Medicare), è impieghi federale di impieghi.
Scurtificatu Pagate di Pagate in Spensione per un Forme W-2 di u Impjegat
Se u rimborsu à l'impiigatu cumple per tutte e cundizzioni di un pianu accountable, cum'è se l'ha scrittu prima, ùn avete micca devenu esse rimborsu in u W-2 di u persunale. Sì l'impiigatu vi dà una contabilizazione adatta per i gastri, ma l'eccessu ùn hè micca rimbursatu, avete bisognu di verificà cù u vostru servitore di nòmina o preparatori d'impiegà per determinar cumu averebbe informà u montonu imponente è imponanti. Avete bisognu di rapportu a quantità di questu beneficiu cum'è cumpletta u rapportu W-2 d'impiegi annuali per l'impiigatu di l'annu passatu.
Patriot Software furnisce più esicuzzioni supra cumu si stallanu e spese in a forma W-2 di l'impiigatu. Emu aduprà l'esempiu di l'altitudiu, quandu l'agente riceve $ 5,000 per gastru muderatu, hà receitu per U $ 3,660, è mantene e reste $ 1,350. A quantità chì l'impiigatu mantene hè impona per l'impiigatu. Avemu per piglià stu pagamentu hè fattu sottu u duminiu per un pianu accountable, cum'è l'indicatu più arriba:
- I tarritorii di $ 1,350 hè cumpresu in a Box 1 di u W-2 (è in box 3, 5 è 16, se fiscatu da u statu o a cità).
- Impussibili di i riti statali è di l'ufficiu di l'impiegata è ei FICA sò dettu calculà per i rimbursà $ 1,350 è includeu in e casu appropritatu in a W-2.
- Tandu deve dentru u $ 3,660 (u cantu quantu à u cantu sustate (per esempiu, a parte nontaxable) in a casella 12 di Form W-2 cù u codice "L."
Per più infurmazioni nantu à cumu u travagliu, vede IRS Publication 15 (Circular E).
Dà un Migliume Impiegatu Dà Un Monetariu Per E Pèntiti in Movimentu
Certi città di furnisce i sperienze una cantina fasciata per i spezii mobiliati, secondu u tipu di movimentu è a distanza. U pagamentu pò ancu esse deducible à a vostra attività cum'è spesa in cummerciale.
Se vulete dà un impiegatu di soldi per gastà i spassighjanti è permettenu chì l'impiegu decide di quale esse gastru soldi, avete un pianu risposte, sicondu i reguli di l'IRS. In questu casu, cumu avà nutatu, si ùn vogliu micca l'impegno chì deve esse ricettimenti, tuttu u pagamentu hè impone in u so impiigatu cum'è un beneficu. Inoltre, l'impôt à l'impôt de l'impôt è l'impiiciu FICA hanu esse rimbursatu nantu à u pagamentu.
In questu casu, pudete vulete vulete aghjunghje un cantu supplementu à u pagamentu per aiutà à l'impiigatu cù l'impositi supplementari chì deve esse pagatu. Questu hè chjamatu "grossing up" un verificatu, è hè stata per dà l'impiigatu u cantu esatta di u pagamentu, dopu tassi.
Per esempiu, se pagà un impiegatu $ 2,000 in gastu mobiliu, pudete fà un càlculu gross-up per dà più di $ 2,000 per purtà i carichi extra. Patriot Software hà una calculatrice grossa chì puderia aiutà cun questu.
Impiegante Traspendu E Spiti Deductible
U pagamentu di u spaziu di i mezi di u funziunale hè un gastu di deduce di a vostra attività. Impieggiate e deduczioni di spazii di spazii di u spaziu deve esse limitati à quelli chì l'impiigatu pò deduce nantu à a so propria retrata d'impieghi. Chì significanu solu e coste per traspurtallu e dispusitivi di viaghjà à u novu locu per l'impiigatu è a so famiglia.
Dite à i Persone Impulsati nantu à u Pianu di Rimborsu di Spensu Spensu
Cumu cù qualsiasi beneficu di u travagliu, tutti l'impiegati sò trattati a stessa. Pudete definisce i criteri per qualificà per u pianu da u tipu di l'impiegatu (salaried vs. hourly, per esempiu), ma ùn pudete micca darete un impiigatu in a listessa classazione più di questu beneficiu chì l'altru.
Hè sempre una bona idea di metta stu tipu di beneficiu per scrivite è per includìlulu in i vostri komunikazioni cù l'empleu. U vostru librettu di l'impiegatu è i pulitichi è di prucedure hè un bonu locu per discrrezzu u pianu. Ùn vi scurdate di mette infurmazione nantu à i cunsiquenzi fiscali di stu beneficiu.
Impegni à l'Impiegati cù a so Deduction d'Expense Moves
A menu chì ùn sia un preparadoru di impiegatu qualificatu, avvisu cunsiglii di l'impieghi à i travagliati cù deducciones fiscali di l'intrattenimentu ùn hè micca una bona cosa di fà. Fugerà i vostri langazioni per acquistà cunsiglii di tassazioni prufessiunale o usanu software di tassazioni prufessiunali Eccu alcuni cose chì pudete fà per aiutà l'assicurati capiscenu stu beneficu di u spenu mudificatu è cumu si fessi i tassi:
- Dà l'impiegati à u pianu di reassuffutazione di u travagliu chì spiega quantu è quandu u custu di mudificà serà rimbursatu da a vostra cumpagnia.
- Dà l'impiegati l'oppurtunità di cambià a so propiu (in u W-4 ) per contu di u pagamentu di reimbursement iniziale.