L'Uffiziu Bè Buono hè bè per a vostra linea
1. Stabilisce e rutine di gestisce l'ughjettu è stà.
I travaglii di routine necessanu prucessi di rutina si vulete sughjireghju urganizate è mantene e cose cumu sempre.
Instene e rutine per a gestione i papani è sistemi di uffizii. Per esempiu, se u pussibule, ogni pezzu di carta chì viaghja in a vostra oficina deve esse trattatu una volta, agitu, è arripititili - micca impastatu in una desk. Inoltre, i cumunicazione digitale cum'è emails deve esse prioritizzati è aghjenu à avè immediatamente sèse possibbili o bandati per l'action futura.
Sistemi d'Office, cumpresi l'urdinatore, l'altrò, u servore di u servitore, l'imprese multifunzione è u dischettu mobili, necessitaranu l'amministrazione è i prucessi di urgenza. Quandu u sistema crasch o un pezzu di l'equipaggiu informatu ùn falla, tutti in u vostru òspite necessanu di sapè à chì chjamà è ciò chì ùn fà micca (per esempiu pruvate di corriggerà u prublema). Amparate i 3 Passi per Protettite i vostri dati d'attività crìtiche.
2. Stabbilite risposti di clarificate.
A bona gestione di l'uffiziu dipende à e persone chì sapenu quale hè rispunsevule per quale - sò i persone chì si responemu chì si facenu cusì.
Chì avete succede, per esempiu, se l' acquistu di u vostru picculu affari era fattu da quellu chì quandu? Could you be able to find printer paper when you needed it? Piglià una persona à rispunsabilità di vensi tutti l'equipaghji è u provee risolvi u prublema è mantene e cose cumu si stà. Avete l' impiegati email u persone per qualsiasi soluzioni, o publicate una lista scritta in un locu visudu chì a ghjente pò aghjunghje ciò chì necessite.
Hè u listessu cun l'amministrazione di sistemi (informatica). Hè bisognu à avè una persona rispunsevule per a sicurità di i vostri sistemi di scrittura è seguente di e cose cumu e contatti, password è software. Utilizà sistemi nuvuli per l'appruvisioni in u duminiu è u software di cunnessione hè un solu ideale per i picculi negozii, ma avete bisognu di avè una persona confidante assignata per i cumercizii amministrativi such as adding / deleting users, assigning permissions, etc.
3. Mantene e ricerche - è mantene e vostre ricerchi di cummerciale.
A mantenimentu di registri sona cum'è a parti più faciale di a bona gestione amministrativa - finu à chì cunzidira a bisognu di mantene quelli registri accessibule è aghjurnata. Ma a prima regula per esse un bufali amministratore di l'uttina vi aiutà à l'apprezzamentu annantu à questu; fà l'aghjurnamentu raghjone una rutina di l'uffiziu. Quandu avete acquistatu un novu cliente o cliente, per esempiu, un solu momentu per entre in a vostra basa di dati di cunnessione. Allora pigliate un altru momentu o dui per aghjurnà u registratu dopu chì avete parlatu da ellu nantu à u telefunu.
(Nota chì a maggiorità di i ghjurisdizione ani Acti privati chì regulanu l'infurmazioni di l'infurmazione à u cliente).
4. Pigliate una cammisa in u vostru òspite è avete un pusà.
Hè a vostra òspite un esempio di spaziu di spaziu o spaziu di malautazione?
Quand'è passate per l'ufficiu, avete da scorri versu l'obstacle o rende u riscu di vultà una cosa?
Quandu si tù ùn si pò esse davanti à un esiliu, pudete esse travagliatu cun piacè? Sò e cose logicamenti urganizzati per chì e cose chì avete aduprà più à l'abbulonu sò più vicinu à fà?
Ci hè moltu di e cose in l'uffiziu oghje ghjornu, da a stampà impresore nantu à l'architetti . Per una bona gestione uffiziale, deve esse sicuru chì tutte e cose in l'uffiziu sò disposti per una efficaci massimu, è a maiurezza massima. I Basici di u Pechju o di l'Uffiziu di l'Uffiziu Internu cunsiglii per assicurà in modu sicuru l'energia, l'illuminazione è a ventilazione deve di u vostru spaziu di ufficiu .
5. Schedule u travagliu tediosu.
Hè troppu faciule facilitatu e cose chì ùn vogliu micca fà, è a maiò parte di e persone di l'affari ùn amu micca di e funzioni cum'è u filing , shipping and receiving, or bookkeeping - ancu manager di l'ufficiu.
Sfortunatamente, un postu, cum'è una cucina, ùn pò micca esercità beni senza i facenzi di facenu.
Sè vo site un ghjocu chì hè in una pusizioni di ùn puderà assignà cum'è ciò chì vede cum'è u travagliu abbitanti o disgustatu à un altru, furtificate à vultà in modu rigulari cù scheduling time every week for it. Pigliate una matina o dopu meziornu, per esempiu, è passene a chjama frà , ricevutu nant'à e dumandate à l'email in priurità, facendu messagi di publichi suciale , cullendu nantu à a cuntzertiva o l'aghjurnamentu di i registri.
6. Delegate è soccanu.
In un mondu perfettu, ognunu si puderebbe fà ciò chì ellu avia avutu u tempu di fà è hà ancu bè. Cum'è u mondu ùn hè micca perfettu, invece assai di persone si facenu cusì chì ùn anu micca u tempu o u talentu per fà fà.
E delegate è l'outsourcing ùn pò micca solu per migliurà a gestione di l'amministrativi di i vostri picculi negozii, ma liberate di fighjà nantu à i vostri talents, cusì à ottene mejoratu a vostra linea di fondu. Un assistente à partitu o virtuale pò esse capaci di gestisce assai di u vostru òcialu o cumerci amministrativi. Per più di delegà, vede Dipussa à Delegate .
7. Piglia l'urganizazione di una preghjudizzione.
Parechji cumerci di i picculi negoziati passanu i so ghjorni postu è risposte - è da dumandassi per quessa chì parevanu spinning their roti. A prughjittazioni di l'affari hè un cumpensu impurtante di a gestione d'amministrazione bona è deve esse parti di a vostra regula di gestione regulare di l'uffiziu.
I ghjucateveni cù un patronu di i picculi negozii passanu i semaine à settimana nantu à a pianificazione di u cummercializazione, è parechje ghjornu sughjettu di a prughjettazione di ghjurnata di cummerciale com'è una strumentu per ghjustificazione di u ghjustu è u creatu
Sta guida di a pianificazione cummercializazione hè un grand princicante per avè a so prughjettazione di i prughjetti di l'affari; prupone un esempiu di prugramma di a pianificazione per a vostra piccula attività è prupone risorse in tuttu di scrivite una strada di vista in i reguli per esse ghjustificate di l'affari .
Sì avete u persunale, invistiscenu in a pianificazione di l'affari , o furmale formale o informale.
Amassi a Difference
Ùn permite micca chì u caffè interferiscenu in a ghjurnata. Quandu avete cuminciate aduprà sti sette principes di a bona gestione di l'ufficiu, vi sarete maravigliati di a scatula boni amministratorii di l'amministrazione - ma quantu più affari chì fate.
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